Ultima modifica: 5 Ottobre 2020

Elezione degli organi collegiali (Circ. n. 22 – 2020/2021)

Indicazioni sulle misure di prevenzione dal rischio di infezione da SARS-COV 2.

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Azeglio, 5 ottobre 2020

Circolare interna n. 22
N. Prot. come da file di segnatura

A tutto il personale
Ai genitori/tutori degli alunni

Oggetto: Elezione degli organi collegiali.

Ad integrazione di quanto indicato nella circolare interna n. 21 del 1° ottobre scorso, comunico che il Ministero dell’Istruzione ha diramato la Nota prot. 17681 del 2 ottobre 2020, con la quale conferma le istruzioni già impartite nei precedenti anni sulle elezioni degli organi collegiali a livello di istituzione scolastica, le quali si svolgeranno secondo le procedure previste dall’Ordinanza Ministeriale n. 215 del 15 luglio 1991, modificata ed integrata dalle successive OO.MM. nn. 267, 293 e 277, rispettivamente del 4 agosto 1995, 24 giugno 1996 e 17 giugno 1998.

Le elezioni per il rinnovo del nostro Consiglio di istituto, che è scaduto per decorso triennio, si svolgeranno secondo la procedura ordinaria di cui al titolo III dell’Ordinanza sopra indicata e si terranno in una data che sarà fissata dal Direttore generale dell’Ufficio Scolastico Regionale, in un giorno festivo dalle ore 8,00 alle ore 12,00 ed in quello successivo dalle ore 8,00 alle ore 13,30 non oltre il termine di domenica 29 novembre e lunedì 30 novembre 2020.

La Nota ministeriale riporta inoltre alcune indicazioni sulle misure di prevenzione dal rischio di infezione da SARS-COV 2, che occorre adottare in occasione dello svolgimento delle elezioni, tenendo a riferimento gli elementi informativi e le indicazioni operative per la tutela della salute e per la sicurezza dei componenti dei seggi elettorali e dei cittadini aventi diritto al voto predisposti dal Comitato tecnico-scientifico costituito presso il Dipartimento della Protezione Civile.

Invito quindi ad osservare e a far osservare con la più scrupolosa attenzione quanto di seguito indicato.

 

Allestimento dei locali adibiti alle operazioni di voto

Per l’allestimento dei locali adibiti alle operazioni di voto, occorre prevedere percorsi dedicati e distinti di ingresso e di uscita, chiaramente identificati con opportuna segnaletica, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi di entrata e quelli di uscita.

È, inoltre, necessario evitare assembramenti nei locali, prevedendo, laddove necessario, il contingentamento degli accessi all’edificio, eventualmente creando apposite aree di attesa all’esterno dell’edificio stesso.

I locali destinati alle operazioni di voto devono prevedere un ambiente sufficientemente ampio per consentire il distanziamento non inferiore a un metro sia tra i componenti del seggio che tra questi ultimi e l’elettore.

Nei casi eventuali in cui occorra procedere dell’identificazione dell’elettore, operazione che richiede la rimozione della mascherina limitatamente al tempo occorrente per il riconoscimento, si deve garantire la distanza interpersonale di due metri.

Nei locali in questione deve essere favorito il ricambio d’aria regolare e sufficiente.

Deve essere assicurata una pulizia approfondita dei locali ivi compresi androne, corridoi, bagni, e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare.

Tali operazioni devono essere previste anche al termine di ciascuna delle giornate delle operazioni di voto e comunque nel rispetto di tutte le norme atte a garantirne il regolare svolgimento.

Tenendo conto dell’ampiezza dei locali e della possibilità di garantire il necessario distanziamento, è consentito che nello stesso ambiente si svolgano le operazioni di voto per una o più classi.

 

Operazioni di voto

Nel corso delle operazioni di voto, occorre che siano previste periodiche operazioni di pulizia dei locali e disinfezione delle superfici di contatto ivi compresi tavoli, postazioni attrezzate per il voto e servizi igienici.

È necessario rendere disponibili i dispenser di soluzione idroalcolica, che devono essere presenti, come di consueto, negli spazi comuni all’entrata nell’edificio e in ogni locale in cui si svolgono le votazioni per permettere l’igiene frequente delle mani.

Per quanto riguarda l’accesso dei votanti, è rimesso alla responsabilità di ciascun elettore il rispetto di alcune regole basilari di prevenzione quali:

  • evitare di uscire di casa e recarsi al voto in caso di sintomatologia respiratoria o di temperatura corporea superiore a 3 7 .5°C;
  • non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
  • non essere stati a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.

Per accedere ai locali adibiti alle operazioni di voto è obbligatorio l’uso della mascherina da parte di tutti gli elettori e di ogni altro soggetto avente diritto all’accesso ai locali scolastici (come i rappresentanti di lista in caso di votazione per il consiglio di istituto), in coerenza con la normativa vigente che ne prevede l’uso nei locali pubblici.

Al momento dell’accesso nei locali, l’elettore dovrà procedere alla igienizzazione delle mani con il gel idroalcolico messo a disposizione in prossimità della porta.

Quindi l’elettore, dopo essersi avvicinato ai componenti del seggio per l’identificazione e prima di ricevere la scheda e la matita, provvederà ad igienizzarsi nuovamente le mani.

Completate le operazioni di voto, è consigliata una ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio.

 

Prescrizioni per gli scrutatori

Gli scrutatori, durante la permanenza nei locali scolastici, devono:

  • indossare la mascherina chirurgica,
  • mantenere sempre la distanza di almeno un metro dagli altri componenti,
  • procedere ad una frequente e accurata igiene delle mani.

L’uso dei guanti è consigliato solo per le operazioni di spoglio delle schede, mentre non appare necessario durante la gestione delle altre fasi del procedimento.

 In allegato alla presente si propone una sintesi delle misure da osservare, da diffondere preventivamente alle famiglie e da esporre in occasione delle operazioni di voto.

Cordiali saluti,

il dirigente scolastico
Prof. Guido Gastaldo

 


Indicazioni sulle misure di prevenzione dal rischio di infezione da SARS-COV 2 da osservare in occasione dello svolgimento delle elezioni

 Accesso ai locali adibiti alle operazioni di voto

I votanti possono accedere, sotto la propria responsabilità, solo nel rispetto delle seguenti precondizioni:

  • non avere sintomatologia respiratoria o temperatura corporea superiore a 3 7 .5°C;
  • non essere stati in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni;
  • non essere stati a contatto con persone positive negli ultimi 14 giorni.

Gli elettori e ogni altro soggetto avente diritto all’accesso ai locali scolastici devono osservare le seguenti indicazioni:

  • utilizzare obbligatoriamente la mascherina, in coerenza con la normativa vigente che ne prevede l’uso nei locali pubblici;
  • igienizzare le mani con il gel idroalcolico messo a disposizione in prossimità degli ingressi;
  • seguire i percorsi dedicati di ingresso e di uscita, identificati con opportuna segnaletica, evitando interferenze tra i flussi di entrata e quelli di uscita;
  • evitare assembramenti nei locali;
  • mantenere sempre il distanziamento non inferiore a un metro tra tutti i presenti;

 

Operazioni di voto

  • L’elettore, dopo essersi avvicinato ai componenti del seggio per l’identificazione e prima di ricevere la scheda e la matita, dovrà igienizzarsi nuovamente le mani;
  • completate le operazioni di voto, è consigliata una ulteriore detersione delle mani prima di lasciare il seggio.

 

Prescrizioni per gli scrutatori

Gli scrutatori, durante la permanenza nei locali scolastici, devono:

  • indossare la mascherina chirurgica,
  • mantenere sempre la distanza di almeno un metro dagli altri componenti,
  • procedere ad una frequente e accurata igiene delle mani.

L’uso dei guanti è consigliato solo per le operazioni di spoglio delle schede.


 




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